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办公系统协助管理企业

时间:2018-04-25   来源: 珠峰云计算--互联网5A服务商     字体:【 】     点击数:0

关键词:南昌珠峰科技,OA系统,
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OA系统的行政管理看起来像一件小事,其实却有效地组织企业生产经营,否则企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。因此,南昌珠峰软件办公系统根据企业的各种行政需求,设计了以下五大行政模块:

会议室和车辆管理。珠峰办公系统的行政管理大模块便是会议室和车辆管理。管理员将公司所有会议室和车辆登记到系统中集中管理,实现资源的合理利用。如果需要展开会议或用车,员工可登入系统进行预订,实现快速查找,快速预定或者放弃预定。

 

 行政资产管理:

行政资产是企业重要管理模块,当企业规模扩大或有新员工入职都需要申请企业固定资产领用。珠峰办公系统的行政资产管理实现全流程驱动,如:资产采购、入库、领用、归还等。模糊选择、自动关联库存;辅助用户填单,资产信息实时同步;无需手动登记和操作,资产存量及使用明细实时掌握,一目了然。

 

办公用品管理:OA系统的办公用品管理极大的减轻工作人员的工作强度,节约时间成本,提高工作效率,使得企业管理更加的规范化。通过管理实现办公用品的查询、采购、领用等。自动带出关联信息,辅助用户填写表单;全流程流转审批,大幅提高审批速度;用品的领出与购入,库存自动同步更新。

 

证照和印章管理:证照和印章都是企业较为隐私的物品,许多企业随意管理,容易导致证照和印章的丢失或者滥用现象,给企业带来严重的影响后果。通过OA系统进行统一登记和管理各种证照和印章,实现借用、使用、归还和年检等全流程驱动。这样不仅可以规范员工使用,并且可以进行追溯,减少和规避经营风险。

 

行政事务审批:以往的行政事务申请都需要向各级领导汇报,不仅速度慢还容易出现信息传递错误等现象。珠峰科技办公系统实现多种行政事务的电子化审批,包括行政接待、行政维修和名片印制等。通用行政流程,自行决定审批流转环节。减少复杂的步骤,协助领导实时监督和企业高效运转。

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