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南昌珠峰科技—OA办公软件包含两大类目?

时间:2018-05-25   来源: 珠峰云计算--互联网服务商     字体:【 】     点击数:0

关键词:南昌软件开发 南昌OA办公软件
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南昌珠峰科技小编带你了解OA系统的分类 www.web8848.net

(一)传统型OA系统软件

企业的内部OA办公系统由来已久,但是传统的协同办公系统也存在不少问题(南昌OA办公软件):首先是需要企业用户在线下部署专门的服务器并安装软件,不仅耗时漫长而且费用高昂;而且即便是付出了高昂成本后,企业用户往往还要面对软件粗糙的界面和繁复的功能,臃肿的系统使得用户上手难度较高,而实际上大多数企业并所需的功能远少于系统所提供的。除此之外,线下的OA系统还需要有专人进行维护,维护成本很高。

正因为有这些不足,所以在早期的OA市场上,除了那些对OA协同办公系统有刚需的大中型企业外,鲜有其他企业使用这些系统。

(二)SaaS型OA系统

近几年来兴起的SaaS模式针对传统软件的上述痛点给出了一个解决方案:在SaaS模式下,服务商会统一部署服务器,用户只需要在网站上进行简单注册后就可以立即使用已经部署好的线上系统。这种方式不仅让企业用户省去了单独部署服务器的麻烦(以及高昂的部署开支),还能让用户做到按需购买服务——就好像,在过去你喝水需要挖一口井,而现在换由自来水公司统一供水,按量计费(南昌软件开发)。

由于解决了上述这些痛点,现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说,用上成熟的协同系统也不再是难事,而这在以前无异于是天方夜谭。除此之外,这些新型的系统在易用性、界面美观度上相对传统系统也具有明显优势。

在这些SaaS型OA系统中,又可以分成两个流派:一派是以Trello、Worktile、Teambition这些以看板和业务流为代表的系统;另一派则是Tower、明道这种专注于追踪单一任务进程的系统。

具体来说,看板派主要是以电脑端为主要适用场景,因为需要整个业务流在大屏幕上的到完全展示。当使用者完成了一个阶段的任务之后就可以拖动到下一个阶段去,比较符合用户的正常思维和使用习惯。但看版派的主要的弊端是迁移到手机端会有明显的水土不服,这几个主流的看板派OA系统服务商也在努力针对移动端使用进行优化,目前来看在移动端Trello的优化要稍稍领先其他几家。

而对单一任务做追踪的做法,明显会更适合手机端的操作,一个阶段完成后,只需要改变任务状态即可,但这样做也有一个先天的劣势,就是很难对项目整体做有效的把控,经常会被湮没在单个任务的细枝末节中。

在上面谈到的两种SaaS型OA系统中,具体选用哪种类型需要企业综合自己内部的团队架构、常见任务类型和成员使用习惯等等要素来确定。

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